■知らないと損する小口現金の秘密とは!?(2011/04/04)
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■知らないと損する小口現金の秘密とは!?
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こんにちは、すだっちです。
原発問題が収束に向かうまで全く落ち着きません。
常にネットでニュースや放射能の測定値をチェックする毎日と
なってしまいました・・・。
なんだか、地震の日以来体調がずっと悪いです。
体調が悪くても試験日は刻々と近づいてきます。
※次の日商簿記検定試験は6月12日(日曜日)です!
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今回は小口現金についてのお話です。
小口現金とは、会計係から預かる、毎日の少額の決済用のお金のことです。
例えば交通費や雑費等の、毎日発生する少額の支払いのことです。
ルール上は少額の支払いは、小口係や用度係が管理することになっています。
会計係が小口係あるいは用度係に一定の金額を予め渡しておきます。
それは少額の支払い用のお金ということです。
このお金から普段の様々な細かい支払いをしていきます。
小口係あるいは用度係はこの細かい支払いを
毎日記録していき、一定の期間が来たら
会計係に支払いの報告をする形になります。
そしてその際に会計係が小口係あるいは用度係に
また使った分のお金を渡します。
このようなシステムを定額資金前渡制度といいます。
カタカナで言うとインプレッションシステムと言います。
会計係、小口係、用度係といっても
経理が1人しかいないような小規模事務所では
全て自分でこなしているかもしれません。
ところで交通費って交通費支払明細書に
交通費の詳細を書いて経理の人に渡して
あとで精算してもらうってパターンが多いと思いますが、
基本的に領収書をつけるわけではないので
交通費支払明細書に多少のウソを書いても
バレないような気がしてなりません。
(もちろん法律上はご法度です)
しかし最近の切符の販売機は領収書も発行されるようですから
会社によっては厳密に交通費の領収書の提出も
行っているのでしょうか。
ちょっと気になります。
3月11日の地震の後は帰宅難民が多数発生しまして
その後は計画停電により電車の運転が
通常と異なり会社へ行けない人、
あるいは別ルートで通勤しなくてはならない状況になりました。
弊社では別ルートでかかった交通費は
特別手当で補充しましたが
みなさんの職場ではいかがだったでしょうか?
▼簿記3級.comでも小口現金について解説しています!
http://www.boki3q.com/article.php/20080826004626145
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■編集後記
義援金を出した方も多いと思いますが、
この後の復興費用は当然税金で賄う形になると思われます。
消費税がアップするのか心配です。
被災地の方の苦労を考えれば
そんなこと言ってる状況ではないかもしれませんが・・・。
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